Innkalling til Årsmøte for Warpcrew 2020

Denne saken er hentet fra det gamle nettstedet til Warpcrew og vises som historikk. Lenker og informasjon kan være utdatert.

Medlemskap inngås ved å delta på våre arrangement eller som crew for året som er gått.

Kort oppsummert: Dersom du har betalt kontingenten for 2019, kan du stille med stemmerett og avgjøre fremtiden til Warpcrew. Dette gjelder både deltakere og crew.

Med hjemmel i vedtektenes § 2-1 kalles det med dette inn til Årsmøte.

Årsmøtet er Warpcrews øverste myndighet og skal blant annet behandle organisatoriske endringer, budsjett og valg av styremedlemmer/arbeidsutvalg for 2019.

Foreløpig agenda:

-Konstituering (godkjenning av innkalling, valg av møteleder, valg av referent, valg av tellekorps og valg av to signatører av møtereferatet)

-Kort innføring i organisasjonsstruktur og ansvarsfordeling innad i organisasjonen

-Årsberetning fra styret

-Regnskap for forrige kalenderår

-Budsjett for inneværende kalenderår

-Vedtektsendringer

-Valg

Styret er ansvarlig for å behandle innkommende forslag og legger frem sin innstilling i alle saker og vedtar dagsorden. Dersom et medlem krever det, skal det avholdes skriftlig votering om et fremlegg.

Posisjoner i Styret på valg

Styreleder

Styremedlem 2

Styremedlem 3

Varamedlem

Revisor

Posisjoner i AU på valg:

Nestleder

Koordinator 1

Koordinator 2

Sted: Lyse, Breiflåtveien 18, Stavanger

Tid: 11. januar 2020. Møtestart er 17.00

Facebook Event på Warpcrew felles gruppen

Viktige frister å forholde seg til før Årsmøte:

4. januar: Frist for å nominere kandidater til valg.

4. januar: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet.

4. januar: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer. Gjeldende vedtekter kan lastes ned på warpcrew.com

Alle nominasjoner, saker og vedtektsendringer sendes inn via google forms: https://docs.google.com/forms/d/1_izL0SMtWIC8esvv5iwZZ0t8J_FMIsyTmrM4FWuiAOQ/viewform?edit_requested=true

All relevant informasjon og sakspapirer til møtet publiseres på nett og/eller facebook samt vil være tilgjengelig i papirformat under møtet.

Husk å meld deg inn i facebook gruppen "Warpcrew Felles" for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.

Skulle du ha spørsmål til innkallingen kan disse rettes til styret@warpcrew.com

Med vennlig hilsen:

Styret i Warpcrew