|
Hovedside |
Innkalling til årsmøte for Warpcrew 2023
[18.04.2023 kl. 21:10]
Sted: Lyses lokaler på Mariero, Breiflåtveien 18, Stavanger
Tid: Tirsdag 9. mai, 18:00
Siden det er få medlemmer fra året 2022 ønsker vi å særlig informere om at det kun er betalende medlemmer for gjeldende år (2022) som har tale-, forslags- og stemmerett.
Dersom du ikke har betalt kontingent for 2022 kan dette gjøres via Vipps. Betal 100,- til #133022 før årsmøtet. (Husk å merke betaling med "Kontingent 2022 og navn".)
Årsmøte vil i år kun foregå fysisk, det vil ikke bli mulighet for digital deltakelse. Det vil bli bestilt en begrenset mengde pizza til deltakerne.
Saksliste
Velkommen
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av saksliste
Konstituering
Valg av møteleder
Valg av referent
Valg av tellekorps
Valg av referatunderskrivere
Årsberetning fra styret
Godkjenning av årsberetning fra styret
Årsberetning fra Arbeidsutvalget
Godkjenning av årsberetning fra arbeidsutvalget
Godkjenning av regnskap 2022
Behandling av innkomne saker
Godkjenning av budsjett 2023
Vedtektsendringer
Valg
Frist for å melde inn saker til årsmøtet er tirsdag 2. mai. Saker kan meldes på e-post til styret@warpcrew.com.
Vell møtt!
Med vennlig hilsen
Warpcrew styret
Innkalling til Årsmøte for Warpcrew 2020
[29.11.2019 kl. 09:46]
Medlemskap inngås ved å delta på våre arrangement eller som crew for året som er gått.
Kort oppsummert: Dersom du har betalt kontingenten for 2019, kan du stille med stemmerett og avgjøre fremtiden til Warpcrew. Dette gjelder både deltakere og crew.
Med hjemmel i vedtektenes § 2-1 kalles det med dette inn til Årsmøte.
Årsmøtet er Warpcrews øverste myndighet og skal blant annet behandle organisatoriske endringer, budsjett og valg av styremedlemmer/arbeidsutvalg for 2019.
Foreløpig agenda:
-Konstituering (godkjenning av innkalling, valg av møteleder, valg av referent, valg av tellekorps og valg av to signatører av møtereferatet)
-Kort innføring i organisasjonsstruktur og ansvarsfordeling innad i organisasjonen
-Årsberetning fra styret
-Regnskap for forrige kalenderår
-Budsjett for inneværende kalenderår
-Vedtektsendringer
-Valg
Styret er ansvarlig for å behandle innkommende forslag og legger frem sin innstilling i alle saker og vedtar dagsorden. Dersom et medlem krever det, skal det avholdes skriftlig votering om et fremlegg.
Posisjoner i Styret på valg
Styreleder
Styremedlem 2
Styremedlem 3
Varamedlem
Revisor
Posisjoner i AU på valg:
Nestleder
Koordinator 1
Koordinator 2
Sted: Lyse, Breiflåtveien 18, Stavanger
Tid: 11. januar 2020. Møtestart er 17.00
Facebook Event på Warpcrew felles gruppen
Viktige frister å forholde seg til før Årsmøte:
4. januar: Frist for å nominere kandidater til valg.
4. januar: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet.
4. januar: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer. Gjeldende vedtekter kan lastes ned på warpcrew.com
Alle nominasjoner, saker og vedtektsendringer sendes inn via google forms: https://docs.google.com/forms/d/1_izL0SMtWIC8esvv5iwZZ0t8J_FMIsyTmrM4FWuiAOQ/viewform?edit_requested=true
All relevant informasjon og sakspapirer til møtet publiseres på nett og/eller facebook samt vil være tilgjengelig i papirformat under møtet.
Husk å meld deg inn i facebook gruppen "Warpcrew Felles" for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.
Skulle du ha spørsmål til innkallingen kan disse rettes til styret@warpcrew.com
Med vennlig hilsen:
Styret i Warpcrew
Innkalling til Årsmøte for Warpcrew 2019
[29.01.2019 kl. 09:25]
Medlemskap inngås ved å delta på våre arrangement eller som crew for året som er gått.
Kort oppsummert: Dersom du har betalt kontingenten for 2018, kan du stille med stemmerett og avgjøre fremtiden til Warpcrew. Dette gjelder både deltakere og crew.
Med hjemmel i vedtektenes § 2-1 kalles det med dette inn til Årsmøte.
Årsmøtet er Warpcrew's øverste myndighet, og skal blant annet behandle organisatoriske endringer, budsjett og valg av styremedlemmer/arbeidsutvalg for 2019.
Foreløpig agenda:
-Konstituering (godkjenning av innkalling, valg av møteleder, valg av referent, valg av tellekorps og valg av to signatører av møtereferatet)
-Årsberetning fra styret
-Regnskap for forrige kalenderår
-Budsjett for inneværende kalenderår
-Vedtektsendringer
-Valg
Styret er ansvarlig for å behandle innkommende forslag og legge legger frem sin innstilling i alle saker og vedta dagsorden. Dersom et medlem krever det, skal det avholdes skriftlig votering om et fremlegg.
Posisjoner i Styret på valg
Styremedlem 1
Varamedlem
Økonomiansvarlig
Revisor
Posisjoner i AU på valg:
Leder
Koordinator 3
Koordinator 4
Sted: Lyse, Breiflåtveien 18
Tid: 5. februar 2019. Møtestart er 19.00
Facebook Event på Warpcrew felles gruppen
Viktige frister å forholde seg til før Årsmøte:
25. januar: Frist for å nominere kandidater til valg.
25. januar: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet.
25. januar: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer. Gjeldende vedtekter kan lastes ned på warpcrew.com
Alle nominasjoner, saker og vedteksendringer sendes inn via google forms: Skjema
All relevant informasjon og sakspapirer til møtet publiseres på nett og/eller facebook samt vil være tilgjengelig i papirformat under møtet.
Husk å meld deg inn i facebook gruppen "Warpcrew Felles" for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.
Skulle du ha spørsmål til innkallingen kan disse rettes til styret@warpcrew.com
Med vennlig hilsen:
Styret i Warpcrew
Årsmøte 2018
[26.02.2018 kl. 14:15]
WarpCrew sitt årsmøte vil bli avholdt 27. februar 2018 Kl 18:00, i Sandnes Sparebank sine lokaler
Årsmøtet er det øverste organet i WarpCrew og her bestemmes vedtekter og i store trekk hva som skal skje i regi av WarpCrew i det kommende året. En annen viktig oppgave for årsmøtet er å velge personer til sentrale verv i organisasjonen.
Alle medlemmer av WarpCrew kan delta på årsmøtet med stemmerett. Medlemmer er alle som har deltatt og kjøpt billett (altså betalt kontingent gjennom billett) til ett av WarpCrews arrangementer (warpzone) i det foregående året (2017) og medlemmer i crew og styret som har betalt kontingent.
Viktige frister å forholde seg til før Årsmøte:
24. Februar: Frist for å nominere kandidater til valg. Nominasjoner registreres ved å gå til Nominasjoner 2018
24. Februar: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet. Dersom du vil melde opp en sak, gå til Meld sak
24. Februar: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer. Forslag registreres Meld vedtektsendringer
Verv som er på valg i år:
Styret
- Styreleder
- Styremedlem 2
- Styremedlem 3
- Varamedlem
- Revisor
Arbeidsutvalget
- Nestleder
- Markedsansvarlig
- Event Chief
- Tech Chief
Saksliste:
Saksliste Årsmøte 2018
Gjeldende vedtekter:
Vedtekter 2016
Alle nominasjoner / vedteksendringer må være registrert før 26. Februar 2018
mvh.
Styret i Warpcrew
|
|
|